BÖLÜM 1 — Sense Check Kullanım Bilgilendirmesi
1. Sense Check Nedir?
Sense Check, kullanıcının sinir sisteminin o anki durumuna ilişkin farkındalık kazanmasına yardımcı olmak amacıyla geliştirilmiş bir öz-değerlendirme aracıdır. Kullanıcı tarafından verilen yanıtlar, Lumawell Yöntemi çerçevesinde geliştirilmiş bir sinyal haritalama modeli aracılığıyla yorumlanarak kullanıcıya içgörü ve içerik önerisi sunulur.
2. Sense Check Ne Değildir?
Sense Check:
- bir tıbbi teşhis, tedavi veya psikolojik değerlendirme aracı değildir;
- herhangi bir hastalığın, bozukluğun veya klinik durumun tanısını koymaz ve tedavi önermez;
- bir hekim, psikolog, psikiyatrist veya diğer bir sağlık meslek mensubu tarafından yapılan değerlendirmenin yerine geçmez;
- sunduğu içgörüler yalnızca genel farkındalık ve eğitim amaçlıdır; bireysel sağlık kararlarının tek dayanağı olarak kullanılmamalıdır.
3. Acil Durum Uyarısı
Kendinize veya başkalarına zarar verme düşünceniz varsa, akut bir kriz yaşıyorsanız ya da acil tıbbi veya psikolojik destek gerektiren bir durumdaysanız, Sense Check’i kullanmayı beklemeden derhal 112 Acil Çağrı Merkezi’ni arayınız veya en yakın sağlık kuruluşuna başvurunuz. Sense Check, acil durum tespiti veya müdahalesi için tasarlanmamıştır.
4. Verilerinizin Kullanımı
Sense Check kapsamında verdiğiniz yanıtlar, size kişiselleştirilmiş içerik ve öneri sunulması amacıyla işlenir. Bu işlemenin hukuki dayanağı, kapsamı, süresi ve aktarımına ilişkin ayrıntılı bilgiye Aydınlatma Metni ile işbu belgenin 2. Bölümünde yer alan Özel Nitelikli Kişisel Veri Açık Rıza Metni’nden ulaşabilirsiniz.
5. Sorumluluğun Sınırlandırılması
Lumawell, Sense Check sonuçlarına dayanılarak alınan kararlardan doğabilecek doğrudan veya dolaylı sonuçlardan, uygulanabilir mevzuatın izin verdiği azami ölçüde sorumlu tutulamaz. Sağlığınıza ilişkin herhangi bir endişeniz bulunması hâlinde lütfen bir sağlık uzmanına danışınız. İşbu sorumluluk sınırlaması, Lumawell’in kastından veya ağır kusurundan kaynaklanan sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
BÖLÜM 2 — Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza Metni
2.1 Veri Sorumlusu
HealingLoop Wellbeing Akademi (MERSİS No: 4820499568, Adres: Caferağa Mahallesi, Şifa Sokak No:19, Moda/İstanbul) ("Lumawell" veya "Veri Sorumlusu") işbu metin kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.
2.2 Hukuki Dayanak
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("KVKK") 6. maddesi uyarınca, sağlığa ilişkin veriler dahil özel nitelikli kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası bulunmaksızın işlenemez. Lumawell, Sense Check özelliği bakımından sağlık verilerini bir teşhis, tedavi veya sağlık hizmeti sunumu amacıyla değil, kişiselleştirilmiş wellness içeriği sunma amacıyla işlediğinden, KVKK m.6/3’te sayılan istisnalar (kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi vb.) kapsamına girmemektedir. Bu nedenle açık rıza, işbu veri işleme faaliyeti bakımından tek hukuki dayanağı oluşturmaktadır.
2.3 İşlenen Özel Nitelikli Veri Kategorileri
Lumawell uygulamasını kullanırken, Sense Check ve ilişkili özellikler aracılığıyla aşağıdaki nitelikte veriler işlenmektedir:
- Sinir sistemi aktivasyon/deşarj durumuna ilişkin öz-bildirim verileri (Activation, Shutdown, Safety Deficit, Connection Deficit, Energy Deficit, Cognitive Load sinyalleri);
- Genel sağlık durumu ve duygu durumuna ilişkin öz-bildirim verileri;
- Uygulama içinde paylaşılan serbest metin girdileri (günlük/not alanları) (varsa).
2.4 İşleme Amaçları
Yukarıda belirtilen veriler yalnızca; (a) kullanıcıya kişiselleştirilmiş wellness içeriği ve öneri sunulması, (b) Sense Check sinyal haritalama modelinin doğruluğunun geliştirilmesi ve (c) hizmet kalitesinin artırılması amaçlarıyla, bu amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak işlenir.
2.5 Aktarım
(a) Yurt İçi Aktarım: Verileriniz, yalnızca hizmetin sunulması için gerekli teknik altyapıyı sağlayan yurt içi tedarikçilerimizle, hizmetin ifası ile sınırlı olarak paylaşılabilir.
(b) Yurt Dışı Aktarım: 12.03.2024 tarihli ve 7499 sayılı Kanun ile değişik KVKK m.9 ve 10.07.2024 tarihli Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik uyarınca, 1 Eylül 2024 tarihinden itibaren yurt dışına veri aktarımı; (i) Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca yeterliliği tespit edilmiş bir ülke veya sektöre, (ii) uygun güvencelerin sağlanması kaydıyla (ör. Kurul’ca ilan edilen standart sözleşmenin imzalanması), ya da (iii) Kanun ve ilgili Yönetmelik’te sayılan istisnai/arızi hâllerde mümkündür. Açık rıza, bu tarihten itibaren yurt dışı aktarım bakımından tek başına ve genel bir hukuki dayanak olarak kullanılamaz.
(c) Yasal Zorunluluk: Veriler, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi hâlinde, yalnızca ilgili mevzuatın öngördüğü usul ve kapsamda paylaşılabilir.
2.6 Saklama Süresi
Verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece ve hesap kapatma talebinizi takiben 90 gün boyunca, yalnızca yasal saklama yükümlülüklerinin veya olası uyuşmazlıkların gerektirdiği süreyle sınırlı olarak saklanır; bu sürenin sonunda KVKK m.7 ile Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
2.7 İlgili Kişi Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi, veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle bir zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. Başvurular mail aracılığı ile info@getlumawell.com üzerinden yapılabilir.
2.8 Rızanın Geri Alınması
İlgili kişi, açık rızasını dilediği zaman geri çekebilir. Rızanın geri alınması, geri alma tarihinden önce bu rızaya dayanılarak gerçekleştirilmiş işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez. Rızanın geri alınması hâlinde Sense Check özelliği kullanılamaz hâle gelir; ancak bu durum uygulamanın diğer bölümlerine erişimi etkilemez.
2.9 Rıza Beyanı
Yukarıda açıklanan kapsam, amaç ve koşullarla; sağlık durumuma ve sinir sistemi aktivasyon durumuma ilişkin özel nitelikli kişisel verilerimin belirtilen amaçlarla işlenmesine, aydınlatılmış ve özgür irademle açıkça rıza gösteriyorum.